Pour le codage, il faut respecter la recommandation de la Commission en la matière:

- L`accès aux fichiers doit être contrôlé par un système d`identification et d`authentification individuelle des utilisateurs placés sous la responsabilité de seuls médecins et chercheurs dûment habilités.

- Les fichiers doivent être conçus de façon à permettre la séparation des données relatives à l`identité des personnes et des renseignements proprement médicaux; la correspondance entre les deux étant conservée sous la responsabilité d`un médecin.

- Le matériel informatique utilisé doit être dédié exclusivement à la recherche médicale, réservé à l`usage des seuls médecins et chercheurs dûment habilités et non relié à un réseau de transmission notamment public.